6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesini ve korunmasını zorunlu kılmaktadır. Ancak birçok kurum, KVKK uyum sürecini yalnızca yasal bir yükümlülük olarak görmekte ve bu yaklaşım çeşitli hatalara yol açmaktadır. Oysa doğru yönetilen bir KVKK süreci, kurumsal güvenilirliği ve itibar yönetimini doğrudan güçlendirir.

1. KVKK’yı Sadece Metin Hazırlamakla Sınırlamak

Kurumların en sık yaptığı hatalardan biri, KVKK uyumunu yalnızca aydınlatma metni ve açık rıza formları hazırlamak olarak görmeleridir. KVKK, dokümanlardan ibaret değildir; süreç, politika, teknik ve idari tedbirlerin bir bütünüdür.
Çözüm: Kişisel veri envanteri oluşturulmalı, veri işleme faaliyetleri analiz edilmeli ve kurum genelinde uygulanabilir bir KVKK yönetim modeli kurulmalıdır.

2. Veri Envanterinin Güncel Tutulmaması

Birçok kurum veri envanterini yalnızca başlangıçta hazırlamakta, sonrasında güncellememektedir. Oysa yeni sistemler, yazılımlar ve süreçler kişisel veri işleme faaliyetlerini sürekli değiştirmektedir.
Çözüm: Veri envanteri periyodik olarak gözden geçirilmeli ve değişen süreçlere göre güncellenmelidir.

3. Çalışan Farkındalığının Yetersiz Olması

KVKK ihlallerinin önemli bir kısmı, teknik yetersizliklerden değil insan hatalarından kaynaklanmaktadır. Çalışanların KVKK hakkında yeterli bilgiye sahip olmaması ciddi riskler doğurur.
Çözüm: Tüm çalışanlara yönelik düzenli KVKK ve bilgi güvenliği farkındalık eğitimleri verilmelidir.

4. Teknik ve İdari Tedbirlerin Eksikliği

Sadece hukuki dokümanlara odaklanıp, teknik ve idari tedbirleri ihmal etmek kurumları cezai yaptırımlara açık hale getirir.
Çözüm: Erişim yetkileri, log kayıtları, veri maskeleme, yedekleme ve siber güvenlik önlemleri KVKK ile uyumlu hale getirilmelidir.

5. Sürekliliğin Sağlanmaması

KVKK uyum süreci tek seferlik bir çalışma değildir. Denetim, izleme ve iyileştirme yapılmadığında uyum hızla zayıflar.
Çözüm: KVKK süreci, ISO 27001 gibi yönetim sistemleriyle entegre edilerek sürdürülebilir hale getirilmelidir.

Sonuç

KVKK uyumu, yalnızca cezalardan kaçınmak için değil; kurumsal güveni, şeffaflığı ve itibarı artırmak için stratejik bir yatırımdır. Doğru planlanan ve sürdürülebilir şekilde yönetilen bir KVKK süreci, kurumları hem hukuki hem de operasyonel risklere karşı güçlü kılar.